5个可靠的商业分析技巧

商务会议场景

公事公办。也许你甚至会看商业纪录片在你的周末。你热爱你的工作,你想继续推进你的事业。随着你的职责增加,你可能会被指派更多的战略规划工作。处理这些有时涉及广泛而复杂的计划的最佳方法之一是使用经过验证的业务分析技术。

业务领导者通常使用业务分析技术来帮助权衡他们的选择,并绘制出可能影响他们决策的潜在因素。其中许多技术可以应用于各种场景,尽管有些最适合用于特定目的,如产品发布或高级战略规划。

熟悉这些技术将帮助您看到像较高起伏一样的大图,制定策略,更容易理解最佳实践。我们为您策划了一个列表,违背了最着名的业务分析技术。所以继续阅读并准备开始前导。

5个常见的业务分析技术为您的管理工具包

熟悉一些最常用的业务分析技术。下次当你要做一个重要决定时,你会有一些很有前途的策略可以使用。

1.SWOT分析

辛苦的工作是优势、劣势、机会和威胁的缩写。这种形式的分析提供了一个公司的有效概述,将使它能够利用机会,承认弱点和采取行动的优势。

让我们来看看问题企业或团队可以通过SWOT分析过程询问自己。

  • 的优势我们擅长什么?我们有什么内部资源?我们在竞争中有什么优势?
  • 弱点:我们的业务、团队或组织缺乏什么?与竞争对手相比,我们在哪些方面处于不利地位?
  • 机会:我们组织可能从中受益的任何外部机会或变化?
  • 威胁:我们的竞争对手做出了可能伤害我们的积累吗?供应商成本增加了吗?消费者行为还是经济发生了变化?

该方法可用于各种决策场景。已建立的组织可以使用SWOT技术来评估不断变化的文化或环境,并找到主动应对的方法。新企业可以从规划过程中使用SWOT分析中受益,因为它迫使决策者从内部和外部两方面来决定他们的最佳行动方案。理想情况下,这种分析是通过多个涉众的输入来完成的,以避免决策过程中的盲点。

虽然SWOT分析技术可以帮助你产生许多伟大的想法,但它取决于你的优先级,并将它们转化为战略。考虑一下你的机会栏和优势栏是如何重叠的。如何最大化那些与你的优势相吻合的机会,为你的成功创造最好的可能性?同样,您可以根据您的优势来评估威胁,以最小化威胁。

2.业务流程建模(BPM)

业务流程建模,有时称为业务流程映射,是公司流程的可视化表示。目标是通过创建现有流程的可视化来寻找提高效率和总体改进的空间。这些可视化可以用来显示工作的当前状态,或者显示改进或更改后它将如何工作。

这种形式的分析是一种很好的方式,可以给出一个任务是如何完成的总体视图,并帮助识别过程中任何低效或冗余的步骤。这些地图还可以帮助员工适应新环境,说明谁负责什么,并为每个涉众的下一步提供路线图。

3.大多数分析

大多数分析技巧是在每个层次上设定目标的方法。这种方法确保了对组织最重要目标的关注。这个缩写词的每个元素都建立在其他元素的基础上并相互连接。让我们来看看它们各自的含义:

  • 任务:组织的持久目标。科技部的所有其他部门和决定都应该与这项任务相权衡。
  • 目标:公司需要做什么来完成他们的使命。这些目标应该是“SMART”(具体的、可衡量的、可实现的、现实的和及时的)。
  • 战略:包括实现目标的具体步骤,决定该做什么和如何做。
  • 策略:这些是用于执行策略的小而有效的方法,即使不了解大局也可以完成这些策略。

为了更好地了解MOST的所有组件是如何相互影响的,让我们深入研究一个示例。

  • 使命:一家宠物美容公司想成为他们所在城市最好、最繁忙的宠物美容公司。
  • 摘要目的:下个月销售额增长百分之五。
  • 策略:投资额外的广告努力,如地方电台。
  • 策略:写一个剧本,和广播电台签约,雇一个配音演员。

MOST分析技术是将一个大目标分解成可执行步骤的好方法,并确保它符合公司的首要任务。

4. PESTEL分析

PESTEL分析用于监测可能对公司产生积极或负面影响的宏观环境因素。这对于确定启动新产品,项目或服务的时间和策略特别有用。PESTEL分析也可用于帮助创建或评估SWOT分析的各个部分,尤其是威胁和机会。每个佩斯特字母代表要考虑的不同环境因素。

  • 政治当地/州/联邦/国际的政治形势如何?它会对我们的行业产生怎样的影响?
  • 经济流行的经济因素有哪些?通货膨胀率?消费者的购买力?利率?外汇汇率吗?增长模式?
  • 社会当前和预计的文化趋势是什么?人口结构是如何变化的?购买模式是如何变化的?
  • 技术:哪些创新可能会影响你的市场或行业,包括自动化、通信或生产?
  • 环境环境因素在我们的计划中占什么比例?它们会持续下去吗?气候趋势或变化会影响我们的运作方式吗?
  • 合法的:我们需要做什么来遵守法律?是否有任何未决的立法可能会改变我们的运作方式?它有可能通过吗?

因为这些因素可以定期改变,所以可能需要经常调整组织的PESTER分析,以便保持相关性。并且由于它难以决定首先处理哪些因素,因此Pestel分析与优化战略规划的SWOT分析最佳。

5.CATWOE

CATWOE是一个战略分析和问题解决框架,可以应用于各种场景。这种方法,由Peter Checkland定义为他的一部分软系统方法论,可以用来考虑一个问题、目标或策略,以及它将如何影响业务和利益相关者作为一个整体。看看使用这种方法需要考虑哪些方面

  • 客户:进程或系统的用户。他们现在有什么问题?他们对你提出的解决方案有何反应?
  • 演员:实施过程系统更改的个人。谁将推出这一变化?这个项目或改变对他们有什么影响?
  • 转换:带来这个解决方案或新的过程所带来的变化。
  • 世界观:这个问题或提议的改变如何适应组织的总体目标?
  • 所有者:谁是有权做出改变、停止项目和做出关键决定的决策者?他们现在有什么问题?他们会对提议做出什么反应?
  • 环境约束:包括道德限制、法律、财务约束和法规。影响你的想法或计划的更广泛的限制是什么?

CATWOE在项目开始或头脑风暴过程中更有效,可以为项目指明方向,帮助利益相关者和参与者避免未来的麻烦。

你准备好过营业吗?

这些业务分析技术和框架是大多数决策过程的一个很好的起点,可以帮助您有效运行项目。但是,如果您的景点设置在更高的级别的决策上,您可能需要进一步接受您的教育工商管理学位.不确定这是否是正确的路线?我们将帮助您在文章中找到一些清晰度,“9个标志您应该是企业管理专业”。

1Checkland, Peter和Jim Scholes。“行动中的软系统方法论”。威利,1999

Kirsten Slyter.

柯尔斯顿是大学教育学院的一名内容作家,她喜欢代表拉斯穆森大学进行研究和写作。她明白教育可以带来的不同,并希望在教育旅程的每个阶段都能激励读者。

作家

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