给在职大学生的8个日历组织技巧

做一名大学生并不总是容易的。但当不工作不是一种选择时,这就变得尤其正确。平衡家庭、社交生活、家庭作业、工作安排以及每天喝八杯水(或者其他任何你应该跟上的)有时感觉就像马戏团表演。
这是否意味着劳动学生举起手的时候并屈服于绝望?绝对不是 - 你可以做几件事来帮助管理你的时间.一个行之有效的方法是组织你的日程表。拥有一份最新的日历可以给你带来条理,缓解压力,让你的一周按计划进行。日历能做的不仅仅是提醒你什么时候去看牙医。作为一名在职大学生,请继续阅读一些实用的小贴士,充分利用你的日程安排。
平衡工作和学习的8个有用的日历组织技巧
1.用你的日历安排优先次序
在大多数数字日历中——就像你在Microsoft Outlook®中发现的那样——你可以使用你的日历将待办事项列表作为“全天事件”来保存。或者将任务间隔15或30分钟,并根据任务的截止日期和重要性进行排序。把事情写下来会让你更有可能去做,因为应用程序的日历通知可以让你跟踪。
你也可以在日历上标注工作项目和作业的截止日期。在每门课程开始时,浏览一下教学大纲,并在日历上写下所有重要的日期。然后,在每周开始的时候,回顾一下要完成的任务,划出完成任务的时间。
2.在你的日历上增加一些小目标
把大的项目分成小的部分,比如研究论文,比如寻找来源,写提纲和创建引用,可以帮助缓解你的压力。你能更好地估计一项小任务比一项大任务花费你多少时间,比如在休息日写一篇完整的论文。即使你正在进行一场马拉松式的学习,制定一个宽松的计划也能帮助你坚持下去。试着在截止日期之前安排你的项目。给自己设定一个提前的截止日期可以帮助你避免在最后一刻慌乱。
它还可以帮助你安排时间来完成更一般的任务,比如留出15分钟来回复邮件或安排一天结束时换油。当你有更长的空闲时间时,留出一些时间来处理你想要处理的日常琐事是一种很好的方法。
3.找到你的生活的正确媒介
无论你是纸质规划类的学生,还是你更喜欢高技术的东西,都有很多选择。从可定制的纸质计划器到一系列日历和组织应用程序幻想®,谷歌®日历,苹果®日历或Trello®-你可以选择!
对于纸质规划者,你会想要考虑编辑它们有多容易。如你所知,计划是可以改变的。准备一些涂改液可用的钢笔或铅笔,手边要有好的橡皮擦。白板日历也是一个很好的地方,用来记录你的家人或家庭发生的事情。或者你也可以把它挂在你的办公室里,用来记录会议情况。你总是可以混合使用纸张和技术选项。只要把其中一个作为你的主要目标,这样你就知道如果计划改变了,应该参考哪一个。
4.使用“注释”部分或留下一些空白空间以获得有用的信息
对于任何使用谷歌日历或苹果日历的人,你会发现一个注释部分和插入位置的地方,链接到谷歌地图或你的苹果地图。这是一个插入停车信息,重要的联系信息或你需要带的物品清单的好地方。你也可以在你的纸质记事本上多留一点空间来做同样的事情。在面试前做一点准备可以为自己节省一些时间和压力。
5.养成习惯
在许多日历应用程序中,你可以设置某些事件重复。养成习惯是保持进步的最简单方法,即使在你没有动力的时候。你可以在每天下班后安排一个小时的时间来学习,或者在工作和学习的时间安排你的锻炼。
然后,当你每周坐下来看看你的日程安排时,你可以在任何约会中移动你需要的东西,但是有那些建造的时间块有助于让您负责。
6.安排自我保健和放松
是的,你有很多要做!没有问题,你很忙,但为了避免倦怠,你需要一点时间休息和放松。While you might not be able to get a ton of it in every week, it can help to block off some scheduled downtime during the week so you can recharge—whether that’s a $5 movie night or just a stretch to kick back with family and friends.
7.利用共享日历
为了和你的伴侣或家人协调,没有什么比共享日历更好的了。谷歌日历和iCloud日历应用程序都有简单的分享功能,可以帮助你找到空闲时间,安排有趣的活动或协调旅行。
在你工作和上大学的时候,你需要很多支持。与你的家人或伴侣分享你的日历可以帮助他们更好地理解你的承诺,并与你一起帮助你实现目标。
8.回顾性评估是关键
您的日历甚至可以帮助您解决一些自我反思。在每周或月结束时,请查看您的日历。你什么时候贯穿的,你最终什么时候取消或重新安排?如果您一直在努力继续在工作后进行审理承诺,也许在工作前尝试学习块。或者,如果您在漫长的一周之后星期五取消社会承诺,请尝试周六。
你不需要一个人去做
虽然你的日常习惯取决于你,但你会在拉斯穆森大学(Rasmussen University)找到对在职大学生的支持。除了实施这些策略外,拉斯穆森大学还提供了一系列的支持服务,如同侪辅导、写作支持和求职资源,供学生在教育进步时使用。
想要了解更多?阅读拉斯穆森大学提供的所有支持服务拉斯穆森大学提供的11个意想不到的学生资源”。
Microsoft Outlook是Microsoft, Inc.的注册商标。
幻想是Flexbits,Inc。的注册商标
Trello是Trello,Inc。的注册商标
谷歌是谷歌公司的注册商标。
Apple是Apple, Inc.的注册商标。
