初学者应该知道的12个项目管理技巧

让一个复杂的项目顺利运行是一个不小的壮举。它需要一流的组织、计划和沟通能力，使每个人都在同一页上。

“项目管理是一个快节奏、具有挑战性和回报的职业，”Andy Birks说简单的水族馆．伯克斯说，这个职位需要与不同职位的人建立关系，而且需要掌握多种技能。“你必须足够详细，以便与技术人员就他们的条件进行交谈，同时在主持治理会议和项目委员会时，能够在非常高级的层次上总结挑战。”

项目经理通过确保所有必要的沟通渠道畅通来监督项目，作为每个相关人员的中间人，排除问题，以保持项目目标和时间表的良好秩序。

Mary Beth Imbarrato是项目管理专业人员(PMP)的创始人，她说:“我们身边到处都是项目MBI咨询．很大一部分商业活动都是围绕着项目展开的，公司需要有效的项目经理来帮助指导这些项目顺利完成。

无论您是刚刚开始非正式地领导项目，还是正在考虑启动一个成熟的项目管理职业生涯，您都可以从已建立的项目经理的经验中获益。

为了帮助解决这个问题，我们要求项目经理们分享他们最好的项目管理建议和技巧，甚至强调一些他们见过的项目经理们常犯的错误。这些见解可以帮助您决定是否需要考虑项目管理。

来自经验丰富的项目经理的项目管理建议

项目经理会对年轻时的自己说什么?继续往下读，看看他们给出的一些宏观层面的建议。

1.总是识别利益相关者

“确保在项目一开始就确定正确的利益相关者，并让他们和他们的部门承担责任，”Birks说。他解释说，项目经理经常会创建一个RACI(负责，问责，咨询，知情)模式当项目开始的时候，让利益相关者做好，而不是走过场，说起来容易做起来难。

Birks解释说:“这是企业将(利用)项目交付的变更，他们需要成为项目团队的活跃成员，而不仅仅是一个旁观者。”

2.期待意想不到的

当你是一名项目经理时，每一天都会不一样数字套装．“即使你提前计划好了一切，计算好了所有的风险，但新的、意想不到的事情还是会发生!”Barsegyan说，她给新项目经理的最重要的建议是，学会如何热爱这份不断变化的工作。

3.让你的科技物有所值

项目经理通常有各种生产力工具来帮助他们跟踪他们的项目，并让成员负责。但只有当你知道如何真正利用它时，这个工具才能发挥作用。“你的项目管理工具的好坏取决于你提供给它的数据和监控报告的严严性，”赫苏斯•埃尔南德斯(Jesus Hernandez)表示SnapADU．“一致的数据输入和仪表板管理是成功的关键。”

4.自动化你能做到的

埃尔南德斯建议:“每当你发现自己在重复某些行为时，就开始思考如何将这些行为系统化。”这可能意味着利用您的软件已经可以做的事情，委派任务，甚至将任务外包给外部资源。如果你能通过减少相对“不需要动脑”的任务来节省自己的时间，你就有空间专注于只有你能做的工作。

项目管理中要避免犯的错误

每个人都会犯错。但是，对可能出错的地方有一点预见，可能会帮助您避开项目管理中的一些常见陷阱。

5.只是治标不治本

新的项目经理倾向于关注结果，而不是定位事情的根本原因，Barsegyan说。但这种方法是短视的，因为你可能会发现自己在一遍又一遍地重复同样的问题。“你需要摆脱根源，以防止重复出现问题。”

是沟通的失败吗?不清楚项目目标?基于时间和资源的不切实际的期望?即使在完成了一个充满挑战的项目后，你更愿意翻过一页去做下一个任务，花时间做一个“事后回顾”也是有价值的。确定事情可能偏离轨道的地方可能会在未来的项目迭代中帮助您。

6.没有使用工具

项目管理软件工具可能很复杂，当你刚开始使用时，学习曲线会很复杂。但根据Hernandez的说法，因为项目管理工具感觉太复杂而欺骗它是一个巨大的错误。

埃尔南德斯说:“以最低限度的可行理解为目标，这样你就可以开始，并及时添加其他功能来完善你的工作流程。”“用不了多久，你就会希望拥有更多的功能!”

7.利益相关者的责任不明确，导致发布后的混乱

Birks说:“我看到过一些项目经理，包括我自己，他们认为他们已经接触了正确的负责任的利益相关者，但事实上，他们一直在努力让他们在整个项目中负责任。”问题在于，当企业所有者觉得自己对项目的成功没有责任时，他们就不会对最终的发布和交付负责。

“在未来的几个月或几年里，正是这些企业所有者将利用生活中的新变化，但项目启动后，项目经理往往仍有太多的责任，很难从项目中抽身而出。”

8.重复同样的错误

“一个常见的错误是没有从错误中吸取教训，然后让错误再次发生，”Imbarrato说。她建议项目经理花点时间反思错误，并确定它们是如何发生的。问问自己为什么会发生这种情况，它是如何影响你的项目的，以及你采取了什么措施来解决它。“然后与项目团队讨论你对这些问题的答案，这样他们也可以一直学习。”

给项目经理的提示和技巧

既然您已经了解了项目管理中的一些宏观层面的问题，那么让我们来了解一些更细粒度的问题。看看这些针对项目经理的具体提示和技巧。

9.始终了解项目进度的状态

项目经理是项目组织的关键。他们需要了解每时每刻发生的事情。Barsegyan说:“要时刻注意项目的日常进度和整体进度，并随时准备汇报。”

虽然项目经理通常离完成项目的生产工作只有一步之遥，但这并不意味着他们只是坐在那里等着事情完成。你需要找到一个合适的节奏来与关键的涉众进行核对。通过这样做，你可以发现未来工作的潜在问题，确定可能的解决方案，并为项目下一阶段的工作做好准备。意外的延迟来自于未知—主动的签入可以帮助将这些延迟降到最低。

10.问直到你明白

Imbarrato说，当你是一名项目经理时，人们可能会依赖你来问项目的重要问题。“询问定义、场景、谁将受到项目的影响、对项目的期望是什么、目标是什么、谁有参与项目的技能。问。问。问。”

在职能部门、项目负责人和项目经理之间的“电话游戏”中，有很多东西很容易被忽略或误解，这可能会导致代价高昂的错误。虽然你显然不想在每一步都被大量的问题困住，但你不能害怕要求澄清。

11.实践积极倾听

除了问问题，还要准备好真正倾听利益相关者、团队成员和你周围的每个人在说什么。“练习积极倾听的技巧。从倾听中学习，”因巴拉托说。如果你不密切关注你的团队成员在说什么，你就会错过很多重要的事情——尤其是如果他们不是很直接的沟通者。学会读懂字里行间的意思和解析那些措辞圆滑的信息也会有很大的帮助。

12.为计划制定计划

在项目开始的时候，Birks建议向项目干系人和项目发起人展示你计划如何沟通时间框架和项目交付日期。如果他们知道你如何让他们参与，事情就会顺利得多。“然后分析您的初始需求，并根据交付团队商定的估计制定一个计划。”该协定对于确保所有各方都能接受和可行的最后期限至关重要。

建立一个项目管理技能的基础

如果这些项目管理技巧、技巧和建议对你有用，你可能需要考虑采取步骤，为项目管理打下真正的基础。拉斯穆森大学工商管理学士学位这个项目可以为你提供一个全面的关键商业技能基础，更不用说让你有资格获得像项目管理专业人员这样备受好评的行业认证。