当您探索您的职业选择时，很明显人力资源领域可能是非常合适的为你。但是当你滚动HR时招聘信息你注意到了一个趋势：雇主想要熟悉人力资源信息系统（HRIS）工具的新员工。您可能拥有人力资源领域所需的自然特征，但您不确定此HRIS要求是什么。

那么什么是HRI？简而言之，它是HR数据库软件与信息技术资源的组合。但持有一分钟！您没有任何计划的高科技职业生涯 - 所以您应该担心使用HRIS工具吗？

不要放弃人力资源字段。我们将详细分析人力资源管理系统的各个方面，包括它们的工作内容以及你在工作场所可能遇到的人力资源管理系统类型。你甚至可能会发现人力资源的技术方面很适合你——或者至少没有什么需要警惕的。

什么是hris，它做了什么？

HRIS系统是旨在存储有关公司员工的信息的软件。这些人力资源软件系统都是为了以易于访问人力资源专业人士的方式组织数据。

“人力资源信息系统是一个电子数据库，它存储了员工生命周期中不同阶段的员工信息，”Laura Handrick说选择治疗．它们被用来追踪员工的各种数据，从基本联系信息到他们的工资水平、工作描述和福利待遇。

这个IT系统将相关数据连接起来并存储在一个地方。“这意味着，如果员工在搬迁时更新了地址，它将更新福利软件以通知供应商，更新工资软件以修改税率，并在紧急情况下可用，”汉德里克说。

人力资源管理系统的好处

归根结底，人力资源信息系统的设计是为了简化那些需要大量重复文书工作、沟通和重复信息的工作。这是几乎所有外勤人员都能做到的。

如果设置得当，人力资源管理信息系统可以为人力资源专家节省大量时间。

“它基本上提供了人力资源员工，为所有这些数据提供一站式商店，以便处理他们的职责，释放他们的职责，专注于他们角色的更具创造性和非创业或文职职责，”克里斯兰娜说，创始人设计师棚子，他实施了他公司的HRIS系统。

当正确使用时，HRIS在人力资源部门外工作的组织中的每个人都受益。一个人力系统，允许员工让他们的超时要求以电子方式保护文书工作，并给予他们更好的控制感。可访问的工资单系统使员工容易检查他们工作的小时数或纠正错误前问题使其成为他们的薪水。

最终结果是一家更有效，潜在的员工的公司。“HRI有助于人力资源部门做得最好：使员工通过关注正确的指标和数据来感受到更有价值和听到，”Laan说。

人力资源管理系统的缺点

虽然人力资源管理系统在帮助人力资源专业人士保持组织性和节省时间方面做得很好，但它们也有一些缺点。

使用HRIS系统的人力资源工人必须小心不要过多地关注数据，丢失难以衡量的定性指标。“它不会跟踪员工参与和表现以及影响您业务的其他非数据因素，”Laan说。“如果他们在HRIS可以做的事情中，人力资源部门会忘记员工如何真正感受到。”

根据Handrick，HRIS系统也可以昂贵，特别是对于不需要使用他们提供的每种功能的较小组织。这些公司需要研究他们的研究，以确定HRIS是否是一个成本效益的解决方案，或者如果将他们的人力资源提供给外部公司，他们会更好地服务。

谁使用人力资源信息系统？

人力资源信息系统几乎应用于人力资源部门的每个领域。“你应该将人力资源信息系统用于任何可以由软件处理的重复性任务，”Laan说。

这包括工资，请假请求和管理，招聘求职者，以及新员工的入职。几乎所有行业的每个组织都有类似的任务。然而，那些在大公司工作的人可能有与这些数据信息系统相关的额外职责。

“在较大的公司中，HRIS系统帮助人力资源专业人士管理培训计划，确保赔偿公平，提供OSHA报告和履行员工福利注册，”Handrick说。

您应该准备好使用HRIS系统，只要只是一个数据库。它也有助于您在进行高级人力资源决策时可以帮助您看到大局，例如填充开放位置，确定薪酬率和选择员工福利包。

HRIS系统的类型是什么？

有很多人力资源信息系统可供公司选择，每个系统都有不同的功能。有些是一体机工具，可以处理人力资源数据组织的任何方面，而其他的是专门针对一个专业，如工资。

这些是目前使用中最常见的人力资源信息系统。如果你在人力资源招聘广告上看到这些软件名称，不要感到惊讶:

• KronosWorkforce®
• CoreHR®
• BambooHR®.
• Homebase®.
• CommonOffice HRIS.
• 最佳®人力资源系统
• Paycor®.

学习或使用人力资源管理系统是否困难?

最重要的是，人力资源信息系统适用于所有行业的所有规模的组织。如果你一心想从事人力资源方面的工作，你就需要对这项技术有一定的了解。

好消息是HRIS系统主要设计为直观和用户友好。没有必要成为技术巫师！有足够的时间和耐心，大多数人都不会遇到努力学习来导航HRI。

坏消息是，有这么多的HRIS选择，我们不可能完全熟悉每一个。在人力资源学位项目或实习中，你可能会了解到一些更常见的人力资源管理系统。除此之外，你最好的选择是进入就业市场，强调你愿意通过雇主使用的任何人力资源信息系统学习和获得经验。

不要停止探索人力资源领域！

人力资源信息系统做什么?这些数据组织系统可以做很多事情，但只有一件事不应该确实停止您探索您对人力资源的兴趣。既然你更多了解了HRI的目的，您可以对学习这项技术的能力感到充满信心。

人力资源领域有很多提供。但它是适合你的吗？通过阅读，了解如何在人力资源职业生涯中的票价“7个迹象表明你应该在人力资源部门工作”。

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